Elegir un ERP para una empresa de distribución no depende solo de la facturación o la contabilidad. También entran en juego el manejo del stock, los pedidos, la logística, las cobranzas y el trabajo de vendedores y repartidores.
En Argentina existen soluciones con enfoques muy distintos. Algunas son plataformas de gestión general, mientras que otras fueron desarrolladas para acompañar de cerca la operación de distribuidoras y empresas de consumo masivo.
En este ranking repasamos cinco alternativas, sus principales diferenciales y el tipo de empresa para el que mejor pueden encajar.
1- CHESS SUITE de Nextbyn
Nextbyn tiene más de 30 años de experiencia en el sector y desarrolló CHESS SUITE para acompañar distintos momentos de la operación de una distribuidora. Su ERP concentra ventas, compras, stock, cobranzas y contabilidad, y se integra con herramientas específicas para la fuerza comercial, el depósito, el reparto y el canal mayorista.
VENDO está orientada al trabajo de los vendedores. Desde la aplicación pueden tomar pedidos, registrar cobranzas, consultar información de clientes y trabajar tanto online como offline. Cuando recuperan conexión, los datos se sincronizan con el sistema. También incorpora funciones de pedidos sugeridos mediante inteligencia artificial.
En el depósito, CHESS WMS permite gestionar inventarios y preparación de mercadería desde dispositivos móviles. Incluye picking, recuentos físicos y seguimiento de frescura y vencimientos, funciones especialmente relevantes para empresas que trabajan con alimentos y otros productos perecederos.
ENTREGA cubre la etapa de distribución. La herramienta permite gestionar repartos, devoluciones y cobranzas, registrar pagos durante el recorrido y realizar seguimiento de las unidades mediante GPS. A la vez, mantiene conectada la información del pedido, la mercadería, la factura y el cobro con el resto de la suite.
MYB2B completa el circuito con un canal de autogestión para clientes mayoristas, que pueden realizar pedidos sin depender del horario de atención de un vendedor.
El principal diferencial de CHESS Suite está en esa integración. En lugar de concentrarse únicamente en la gestión administrativa, conecta el ERP con la preventa, el depósito, la última milla y la venta B2B dentro de un mismo ecosistema.
Mejor encaje: distribuidoras, mayoristas y empresas de consumo masivo que necesitan integrar ventas, stock, depósito, reparto y cobranzas.
2- Softland ERP
Softland merece una consideración particular porque, a diferencia de otros ERP, dispone de una propuesta específica para empresas de alimentos y bebidas. Su planteo contempla el circuito desde la producción hasta la distribución y pone especial énfasis en algunos de los problemas más sensibles de esta industria.
Entre sus funcionalidades para el sector se encuentran la gestión de lotes y fechas de vencimiento, el control de condiciones de almacenamiento, la gestión de recetas y fórmulas, el seguimiento de mermas y la planificación de la producción. Para el manejo de productos perecederos, también contempla herramientas para controlar la rotación y anticipar vencimientos, con criterios como FIFO y FEFO.
La propuesta no se detiene en la fábrica o el depósito. Softland incluye pedidos, cobranzas, entregas y facturación desde dispositivos móviles, además de integración del stock, precios y ventas con e-commerce y Mercado Libre. Esto acerca la plataforma a la problemática concreta de compañías que no solo producen alimentos o bebidas, sino que también deben distribuirlos.
Su diferencial dentro de este grupo está justamente en la profundidad sectorial. Mientras otros sistemas parten de un ERP general y se configuran para cada actividad, Softland presenta funcionalidades diseñadas expresamente alrededor de producción, trazabilidad, vencimientos y distribución de alimentos y bebidas.
Mejor encaje: fabricantes y distribuidores de alimentos y bebidas que necesitan combinar producción, trazabilidad, control de lotes y vencimientos con inventario, comercialización y distribución.
3- Tango Gestión
Tango Gestión es una de las alternativas con mayor recorrido en el mercado argentino y presenta un enfoque distinto al de una solución vertical para distribución. Su fortaleza está en reunir los principales circuitos administrativos y comerciales de una empresa dentro de un ecosistema ampliamente adaptado a la operatoria local.
La plataforma integra módulos de ventas, stock, compras, proveedores, tesorería, contabilidad e impuestos, entre otras áreas. Para una distribuidora, uno de sus puntos más relevantes está en la gestión de inventarios. Tango permite trabajar con múltiples depósitos, valorizar stock bajo diferentes criterios, administrar partidas o despachos, controlar números de serie y consultar tanto las existencias actuales como la mercadería comprometida en pedidos o pendiente de ingreso. También contempla tomas de inventario mediante dispositivos Android.
El circuito comercial incorpora administración y aprobación de pedidos, generación de facturas y remitos, planes de entrega, seguimiento de pendientes, diferentes listas de precios y geolocalización de clientes. Los pedidos también pueden importarse mediante API. A través del ecosistema Tango Nexo se suman funcionalidades vinculadas con e-commerce, cobranzas electrónicas, reportes online y centralización de información entre sucursales.
Su diferencial frente a plataformas internacionales está, sobre todo, en el conocimiento de la operatoria administrativa argentina y en la amplitud de procesos que cubre para empresas que necesitan mantener ventas, inventario, facturación y contabilidad estrechamente conectados.
Mejor encaje: pymes y empresas medianas argentinas que necesitan una gestión administrativa y comercial robusta, trabajan con varios depósitos o sucursales y buscan centralizar ventas, stock, facturación y contabilidad.
4- Bejerman ERP
Bejerman ERP combina una larga presencia en Argentina con una arquitectura orientada principalmente a pymes que necesitan un alto nivel de parametrización. Thomson Reuters presenta la solución como un sistema capaz de integrar ventas y cobranzas, compras, finanzas, contabilidad, impuestos, producción, inventario, logística y comercio exterior.
Para compañías que distribuyen productos, el módulo de inventario y logística permite controlar existencias, movimientos y rotación. El sistema también incorpora gestión de cuentas corrientes, cobranzas, costos y Business Intelligence, mientras que las actualizaciones automáticas frente a cambios fiscales y laborales funcionan como un diferencial relevante para organizaciones que operan en Argentina.
La propuesta se vuelve más interesante para distribución al considerar su ecosistema de soluciones integradas. Bejerman ofrece una integración de venta móvil para que los vendedores operen desde el celular con información del negocio en tiempo real, además de soluciones para gestión de depósitos y logística. También suma omnicanalidad, e-commerce y un gestor de pedidos B2B capaz de centralizar solicitudes provenientes de distintos canales e interpretar pedidos recibidos por WhatsApp mediante inteligencia artificial.
Hay, sin embargo, una diferencia importante para esta comparativa. Algunas funcionalidades específicas pueden requerir soluciones complementarias o integraciones con herramientas de terceros, en lugar de formar parte de una suite desarrollada específicamente para la distribución de consumo masivo. Su propuesta resulta especialmente adaptable para pymes y empresas con operaciones complejas que necesitan personalizar distintos procesos según las características de su negocio.
Mejor encaje: pymes industriales, comerciales o mayoristas que necesitan fuerte adaptación a la normativa argentina, procesos configurables y la posibilidad de extender el ERP con herramientas de venta móvil, logística y omnicanalidad.
El negocio define qué significa un buen ERP
Una comparación de sistemas ERP cambia considerablemente según dónde se produzca la complejidad de la compañía. Para una fábrica, controlar fórmulas, rendimientos y materias primas puede ser determinante. Para otra organización, la prioridad estará en consolidación financiera internacional. Y para una distribuidora, el verdadero cuello de botella puede encontrarse varios kilómetros fuera de la oficina, cuando un vendedor toma un pedido o un camión comienza su recorrido.
Por eso resulta útil mapear el proceso antes de mirar una lista de funcionalidades. Compra, ingreso de mercadería, almacenamiento, preventa, pedido, picking, despacho, entrega, devolución, cobranza y cierre administrativo deberían poder seguirse como un flujo y no como una sucesión de sistemas independientes.
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